De acuerdo con la Orden de 1 de junio de 1999, por la que se crea el Banco de Datos de Biodiversidad de Canarias (art.2) los objetivos del Banco de Datos (en adelante BDBC) son, entre otros, facilitar el acceso libre a la información por parte de las personas e instituciones interesadas y divulgar la biodiversidad como potencial de futuro y promover su uso sostenible. En consonancia con estos objetivos y con la Ley 27/2006, de 18 de julio por la que se regulan los derechos de acceso a la información de participación pública y de acceso a la justicia en materia de medio ambiente, el Gobierno de Canarias ha puesto a disposición pública el BDBC.
El BDBC puede consultarse vía web, lo que permite el acceso libre a información sobre todas las especies silvestres de Canarias. El usuario puede consultar y descargar datos relativos a la distribución de las especies y subespecies, su posición taxonómica, el nivel de endemicidad, su origen, el estatus de protección, etc.
De acuerdo con la mencionada Orden de 1 de junio de 1999 (art.3) y con la Ley 4/2010 de 4 de junio del Catálogo Canario de Especies Protegidas (art. 1.2) el BDBC tiene la consideración de registro público y de carácter administrativo. La información registrada en el BDBC, actualizada anualmente, proviene de trabajos publicados y de estudios o informes inéditos. El BDBC refleja el conocimiento que se tiene de la distribución de las especies, pero no su distribución real, por tanto es probable que haya especies en determinados territorios que hasta el momento no han sido citadas. Por esta razón, el BDBC constituye una herramienta fundamental de apoyo en la gestión y conservación del medio natural del archipiélago, pero no la única.
El BDBC contiene exclusivamente especies y subespecies silvestres residentes en Canarias (ver Manual de Criterios de Carga). Toda la información registrada en él está avalada por documentos que son validados por supervisores científicos.
Sin perjuicio de lo establecido en el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual (Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril), el uso de la información registrada en el BDBC requiere considerar lo siguiente:
Teniendo en cuenta que el BDBC es una base de datos de consulta y análisis de información procedente de diferentes fuentes se hace necesario establecer unas normas para citar los datos obtenidos del BDBC, siguiendo las directrices de la ISO 690-2 relativas a citas de monografías electrónicas y bases de datos.
Gobierno de Canarias. Banco de Datos de Biodiversidad de Canarias (http//:www.biodiversidadcanarias.es\biota) [ Fecha de la consulta].
Ejemplo: Gobierno de Canarias. Banco de Datos de Biodiversidad de Canarias (http//:www.biodiversidadcanarias.es\biota) [Fecha de la consulta]. "Los datos extraídos del BDBC corresponden a citas posteriores a 1969, niveles de precisión 1 y 2, nivel de confianza seguro y distribución en celdas UTM de 500"
Ejemplo: Gobierno de Canarias. Carabus faustus faustus (Autor: P. Oromí) en el Banco de Datos de Biodiversidad de Canarias. Disponible en http//:www.biodiversidadcanarias.es\biota. [Fecha de consulta].
Ejemplo: Gobierno de Canarias. Báez, M. 1999. Sobre las localidades relacionadas con las especies de lepidópteros Opogona omoscopa, Casama innotata y Eupithecia unedonata, y sobre sinonimias del orden Lepidoptera.), Disponible en http//:www.biodiversidadcanarias.es\biota