Conformément à l'Ordre du 1er juin 1999, créant la Banque de Données sur la Biodiversité des Canaries (art.2), les objectifs de la Banque de Données (ci-après BIOTA) sont, entre autres, de faciliter l'accès libre à l'information pour les personnes et institutions intéressées, de promouvoir la biodiversité comme potentiel d'avenir et d'encourager son utilisation durable. En accord avec ces objectifs et avec la Loi 27/2006, du 18 juillet, réglementant les droits d'accès à l'information, de participation publique et d'accès à la justice en matière d'environnement, le Gouvernement des Canaries a mis à disposition publique la Banque de Données.
BIOTA peut être consulté via le web, permettant ainsi l'accès libre à l'information sur toutes les espèces sauvages des Canaries. Les utilisateurs peuvent consulter et télécharger des données concernant la distribution des espèces et sous-espèces, leur position taxonomique, le niveau d'endémisme, leur origine, le statut de protection, etc.
Conformément à l'Ordre du 1er juin 1999 mentionné ci-dessus (art.3) et à la Loi 4/2010 du 4 juin sur le Catalogue Canarien des Espèces Protégées (art. 1.2), BIOTA est considéré comme un registre public et de caractère administratif. Les informations enregistrées dans BIOTA, mises à jour quotidiennement, proviennent de travaux publiés et d'études ou de rapports inédits. BIOTA reflète la connaissance que l'on a de la distribution des espèces, mais pas leur distribution réelle, il est donc probable qu'il y ait des espèces dans certains territoires qui n'ont pas encore été citées. Pour cette raison, BIOTA constitue un outil fondamental de soutien à la gestion et à la conservation de l'environnement naturel de l'archipel, mais pas le seul.
BIOTA contient exclusivement des espèces et sous-espèces sauvages résidant aux Canaries (voir Manuel de l'Utilisateur. https://www.biodiversidadcanarias.es/biota/manual/Manual.pdf). Toutes les informations enregistrées dans la base de données sont appuyées par des documents validés par des superviseurs scientifiques.
Nonobstant les dispositions du Texte Consolidé de la Loi sur la Propriété Intellectuelle (Décret Législatif Royal 1/1996, du 12 avril), l'utilisation des informations enregistrées dans BIOTA nécessite de considérer les points suivants :
Étant donné que BIOTA est une base de données de consultation et d'analyse d'informations provenant de différentes sources, il est nécessaire d'établir des règles pour citer les données obtenues de BIOTA, en suivant les directives de l'ISO 690-2 relatives aux citations de monographies électroniques et de bases de données.
Banque de Données sur la Biodiversité des Canaries. Gouvernement des Canaries. (https://www.biodiversidadcanarias.es/biota) [Date de la consultation].
Exemple : Banque de Données sur la Biodiversité des Canaries. Gouvernement des Canaries. (https://www.biodiversidadcanarias.es/biota) [Date de la consultation]. "Les données extraites de BIOTA correspondent à des citations postérieures à 1969, niveaux de précision 1 et 2, niveau de confiance sûr et distribution dans des cellules UTM de 500".
Exemple : Carabus faustus faustus (Auteur : P. Oromé) dans la Banque de Données sur la Biodiversité des Canaries. Gouvernement des Canaries. Disponible à https://www.biodiversidadcanarias.es/biota/especie/A01758 [Accès : Date de consultation].
Exemple : Báez, M. 1999. Sur les localités liées aux espèces de lépidoptères Opogona omoscopa, Casama innotata et Eupithecia unedonata, et sur les synonymes de l'ordre des Lépidoptères. Référence d'Expert. Dans : Banque de Données sur la Biodiversité des Canaries. Gouvernement des Canaries. Disponible à https://www.biodiversidadcanarias.es/biota/documento/A00165 [Accès : Date de consultation].
Exemple : Padrón-Mederos, M.A. 2019. Évaluation des espèces végétales envahissantes sur l'île de El Hierro (îles Canaries). Top 10. Priorisation des espèces et directives de gestion (contrôle et/ou éradication). Étude non publiée. Dans : Banque de Données sur la Biodiversité des Canaries. Gouvernement des Canaries. Disponible à : https://www.biodiversidadcanarias.es/biota/documento/P00019 [Accès : 07.02.2023].