De acordo com a Ordem de 1 de junho de 1999, que cria o Banco de Dados de Biodiversidade das Canárias (art.2), os objetivos do Banco de Dados (doravante BIOTA) são, entre outros, facilitar o acesso livre à informação por parte das pessoas e instituições interessadas, divulgar a biodiversidade como potencial de futuro e promover seu uso sustentável. Em consonância com esses objetivos e com a Lei 27/2006, de 18 de julho, que regulamenta os direitos de acesso à informação, de participação pública e de acesso à justiça em matéria de meio ambiente, o Governo das Canárias disponibilizou publicamente o Banco de Dados.
BIOTA pode ser consultado via web, permitindo assim o acesso livre à informação sobre todas as espécies selvagens das Canárias. O usuário pode consultar e baixar dados relativos à distribuição das espécies e subespécies, sua posição taxonômica, o nível de endemismo, sua origem, o status de proteção, etc.
De acordo com a mencionada Ordem de 1 de junho de 1999 (art.3) e com a Lei 4/2010 de 4 de junho do Catálogo Canário de Espécies Protegidas (art. 1.2), BIOTA é considerado um registro público e de caráter administrativo. As informações registradas no BIOTA, atualizadas diariamente, provêm de trabalhos publicados e de estudos ou relatórios inéditos. BIOTA reflete o conhecimento que se tem sobre a distribuição das espécies, mas não sua distribuição real, portanto é provável que haja espécies em determinados territórios que até o momento não tenham sido citadas. Por essa razão, BIOTA constitui uma ferramenta fundamental de apoio na gestão e conservação do meio natural do arquipélago, mas não a única.
BIOTA contém exclusivamente espécies e subespécies selvagens residentes nas Canárias (ver Manual do Usuário. https://www.biodiversidadcanarias.es/biota/manual/Manual.pdf). Todas as informações registradas no banco de dados são apoiadas por documentos que são validados por supervisores científicos.
Sem prejuízo do disposto no Texto Consolidado da Lei de Propriedade Intelectual (Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril), o uso das informações registradas no BIOTA requer considerar o seguinte:
Considerando que o BIOTA é um banco de dados de consulta e análise de informações provenientes de diferentes fontes, é necessário estabelecer normas para citar os dados obtidos do BIOTA, seguindo as diretrizes da ISO 690-2 relativas a citações de monografias eletrônicas e bancos de dados.
Banco de Dados de Biodiversidade das Canárias. Governo das Canárias. (https://www.biodiversidadcanarias.es/biota) [Data da consulta].
Exemplo: Banco de Dados de Biodiversidade das Canárias. Governo das Canárias. (https://www.biodiversidadcanarias.es/biota) [Data da consulta]. "Os dados extraídos do BIOTA correspondem a citações posteriores a 1969, níveis de precisão 1 e 2, nível de confiança seguro e distribuição em células UTM de 500".
Exemplo: Carabus faustus faustus (Autor: P. Oromé) no Banco de Dados de Biodiversidade das Canárias. Governo das Canárias. Disponível em https://www.biodiversidadcanarias.es/biota/especie/A01758 [Acesso: Data da consulta].
Exemplo: Báez, M. 1999. Sobre as localidades relacionadas com as espécies de lepidópteros Opogona omoscopa, Casama innotata e Eupithecia unedonata, e sobre sinonímias da ordem Lepidoptera. Referência de Especialista. Em: Banco de Dados de Biodiversidade das Canárias. Governo das Canárias. Disponível em https://www.biodiversidadcanarias.es/biota/documento/A00165 [Acesso: Data da consulta].
Exemplo: Padrón-Mederos, M.A. 2019. Avaliação de espécies invasoras vegetais na ilha de El Hierro (Ilhas Canárias). Top 10. Priorização de espécies e diretrizes de manejo (controle e/ou erradicação). Estudo não publicado. Em: Banco de Dados de Biodiversidade das Canárias. Governo das Canárias. Disponível em: https://www.biodiversidadcanarias.es/biota/documento/P00019 [Acesso: 07.02.2023].