De acuerdo con la Orden de 1 de junio de 1999, por la que se crea el Banco de Datos de Biodiversidad de Canarias (art.2) los objetivos del Banco de Datos (en adelante BIOTA) son, entre otros, facilitar el acceso libre a la información por parte de las personas e instituciones interesadas y divulgar la biodiversidad como potencial de futuro y promover su uso sostenible. En consonancia con estos objetivos y con la Ley 27/2006, de 18 de julio por la que se regulan los derechos de acceso a la información de participación pública y de acceso a la justicia en materia de medio ambiente, el Gobierno de Canarias ha puesto a disposición pública el Banco de Datos.
BIOTA puede consultarse vía web, lo que permite el acceso libre a información sobre todas las especies silvestres de Canarias. El usuario puede consultar y descargar datos relativos a la distribución de las especies y subespecies, su posición taxonómica, el nivel de endemicidad, su origen, el estatus de protección, etc.
De acuerdo con la mencionada Orden de 1 de junio de 1999 (art.3) y con la Ley 4/2010 de 4 de junio del Catálogo Canario de Especies Protegidas (art. 1.2) BIOTA tiene la consideración de registro público y de carácter administrativo. La información registrada en BIOTA, actualizada diariamente, proviene de trabajos publicados y de estudios o informes inéditos. BIOTA refleja el conocimiento que se tiene de la distribución de las especies, pero no su distribución real, por tanto es probable que haya especies en determinados territorios que hasta el momento no han sido citadas. Por esta razón, BIOTA constituye una herramienta fundamental de apoyo en la gestión y conservación del medio natural del archipiélago, pero no la única.
BIOTA contiene exclusivamente especies y subespecies silvestres residentes en Canarias (ver Manual de Usuario. https://www.biodiversidadcanarias.es/biota/manual/Manual.pdf). Toda la información registrada en la base de datos está avalada por documentos que son validados por supervisores científicos.
Sin perjuicio de lo establecido en el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual (Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril), el uso de la información registrada en BIOTA requiere considerar lo siguiente:
Teniendo en cuenta que BIOTA es una base de datos de consulta y análisis de información procedente de diferentes fuentes se hace necesario establecer unas normas para citar los datos obtenidos de BIOTA, siguiendo las directrices de la ISO 690-2 relativas a citas de monografías electrónicas y bases de datos.
Banco de Datos de Biodiversidad de Canarias. Gobierno de Canarias. (https://www.biodiversidadcanarias.es/biota) [ Fecha de la consulta].
Ejemplo: Banco de Datos de Biodiversidad de Canarias.Gobierno de Canarias. (https://www.biodiversidadcanarias.es/biota) [Fecha de la consulta]. "Los datos extraídos de BIOTA corresponden a citas posteriores a 1969, niveles de precisión 1 y 2, nivel de confianza seguro y distribución en celdas UTM de 500"
Ejemplo: Carabus faustus faustus (Autor: P. Oromí) en el Banco de Datos de Biodiversidad de Canarias Gobierno de Canarias. Disponible en https://www.biodiversidadcanarias.es/biota/especie/A01758 [Acceso: Fecha de consulta].
Ejemplo: Báez, M. 1999. Sobre las localidades relacionadas con las especies de lepidópteros Opogona omoscopa, Casama innotata y Eupithecia unedonata, y sobre sinonimias del orden Lepidoptera. Referencia de Experto. En: Banco de Datos de Biodiversidad de Canarias. Gobierno de Canarias. Disponible en https://www.biodiversidadcanarias.es/biota/documento/A00165 [Acceso: Fecha de consulta].
Ejemplo: Padrón-Mederos, M.A. 2019. Evaluación de especies invasoras vegetales en la isla de El Hierro (Islas Canarias). Top 10. Priorización de especies y directrices de manejo (control y/o erradicación) Estudio no publicado. En: Banco de Datos de Biodiversidad de Canarias. Gobierno de Canarias. Disponible en: https://www.biodiversidadcanarias.es/biota/documento/P00019 [Acceso: 07.02.2023].